Sudahkah Anda memiliki pembukuan usaha yang secara praktis? Nah jika belum, ada baiknya Anda memahaminya secara umum. Manfaatkan pembukuan usaha Anda dalam mengetahui kondisi keuangan perusahaan demi mengembangkan sebuah bisnis.
Pembukuan usaha adalah sebuah dasar dari dalam pembuatan laporan keuangan. Biasanya membuat pembukuan usaha dilakukan oleh pengusaha di semua bidang mulai usaha kecil hingga usaha besar. Tentunya pencatatan pembukuan sederhana tersebut harus dapat dipahami oleh semua kalangan atau pihak pembaca.
Melalui pembukuan usaha ini, Anda dapat mengetahui kondisi keuangan bisnis, melihat kerugian, keuntungan omzet, dan kegunaan lainnya.
Untuk membantu Anda dalam era digital ini, perhatikan artikel berikut ini. Akan disampaikan cara melakukan pembukuan usaha dengan mudah dan modern.
Mengapa Penting Membuat Pembukuan Usaha?
Biasanya kesalahan utama yang dilakukan oleh pebisnis yaitu mencampurkan keuangan pribadi atau bisnis lainnya.
Seringkali sebagai pebisnis pemula pasti merasa kebingungan atas pemisahan keuangan tersebut.
Hal tersebut akan mengakibatkan kerancuan keuangan, maka dari itu Badan Pusat Statistik (BPS) biasanya akan mengelompokkan UMKM berdasarkan kuantitas tenaga kerja yaitu:
- Bagi usaha kecil tentu memiliki karyawan 5-19 tenaga kerja.
- Bagi usaha menengah biasanya memiliki karyawan 20-99 orang.
Nah, sebagai pebisnis sebaiknya mengenal bagaimana pentingnya dalam membuat pembukuan usaha.
Di mana secara umum pembukuan usaha dikenal sebagai suatu proses pencatatan, yang dilakukan secara teratur dalam mengumpulkan data hingga informasi keuangannya.
Mengenal Manfaat Pembukuan Usaha
Berikut ini ada beberapa manfaat dari pembukuan sederhana dalam keuangan bisnis:
- Mengurangi risiko kehilangan aset, produk, serta uang.
- Memenuhi kewajiban pajak atas kegiatan bisnis yang dijalani.
- Memiliki pengaruh terhadap aset yang dimiliki pada laba rugi suatu bisnis di kemudian hari.
- Dapat memperoleh besarnya nilai piutang dan hutang.
- Melakukan kontrol atas biaya akibat kegiatan operasional bisnis.
- Memperoleh hasil dari suatu progress bisnis yang sedang dijalani.
Apa Saja Langkah Dalam Membuat Pembukuan Usaha Kecil?
Sebelum Anda melakukan pembukuan sederhana dalam usaha kecil, maka sebaiknya ketahui dahulu dasar pembuatan pembukuan bagi suatu bisnis.
-
Melakukan Pencatatan Pengeluaran
Ketika melakukan sebuah kegiatan bisnis, hal pertama dilakukan yaitu melakukan pembukuan atas pencatatan pengeluaran yang terpisah.
Adapun beberapa jenis pengeluaran tersebut yaitu pengeluaran biaya operasional, pembelian bahan baku, hingga pembiayaan gaji karyawan.
Nah pengeluaran ini sebaiknya dilakukan secara pencatatan dalam satu tabel yang detail dan jelas, sehingga cara ini bisa Anda ketahui besarnya modal usaha yang sudah dikeluarkan.
-
Melakukan Pencatatan Pemasukan
Jika ada pengeluaran tentu juga ada pemasukan dalam bisnis Anda, maka lakukanlah pencatatan pembukuan pemasukan secara terpisah.
Tujuan pencatatan ini dilakukan agar Anda bisa mencatat berbagai jenis pemasukan seperti penjualan produk, ataupun piutang yang telah dibayar oleh konsumen.
Pencatatan ini merupakan hal penting dalam pembukuan sederhana untuk keuangan bisnis Anda. Mengapa begitu?
Karena kegiatan ini harus dilakukan secara terus-menerus setiap hari untuk memantau keuntungan yang didapat oleh pebisnis.
-
Mempersiapkan Pencatatan Buku Stok Barang
Sebagai pengusaha bahwa penting sekali untuk menyediakan buku stok yang dimiliki secara terpisah, setelah itu lakukanlah pencatatan laporan stok secara kontinu atas barang masuk dan keluar sepanjang hari.
Adanya pencatatan ini bertujuan dilakukan secara periodik atau perpetual yang dapat membantu Anda supaya bisa mengawasi dan memonitor barang pada perusahaan Anda. Apalagi ketika Anda dalam waktu dekat untuk menambah target penjualan hingga membuka cabang.
-
Melakukan Pencatatan Inventaris Barang
Selain itu tidak hanya melakukan stok barang saja, Anda juga harus dapat mengawasi inventaris barang usaha.
Biasanya pencatatan inventaris ini berisi anggaran belanja, sumbangan, dan hibah yang dilakukan pada buku inventaris.
Dengan adanya manfaat pencatatan ini supaya aset yang Anda miliki bisa terkendali secara baik, bahkan keuntungan lainnya yaitu bisa mencegah barang supaya tidak mudah hilang dan kegiatan mutasi juga menjadi semakin mudah.
-
Melakukan Pembuatan Buku Kas Utama
Setelah Anda membuat pencatatan pemasukan dan pengeluaran maka sebaiknya melakukan pembukuan kas.
Dengan tujuan untuk menggabungkan kas masuk dan keluar untuk mengetahui keuntungan ataupun kerugian yang dialami perusahaan.
Adanya buku kas utama ini mempunyai kegunaan yang penting dalam membuat strategi dan perencanaan apabila perusahaan memiliki biaya yang tidak terduga di masa mendatang.
-
Membuat Pencatatan Dalam Laporan Laba Rugi
Terakhir dalam pembukuan usaha yaitu Anda tidak boleh melewatkan mencatat segala macam pendapatan atau beban pada perusahaan selama periode tertentu melalui pembukuan laba rugi atau laporan laba rugi.
Di mana manfaatnya bisa memantau perusahaan tersebut mengalami kerugian atau keuntungan atau justru kerugian.
Sehingga adanya laba rugi ini berguna menentukan nilai investasi aliran kas pada masa mendatang.
Gunakan Aplikasi pembukuan android Secara Praktis dan Modern
Aplikasi pembukuan android dari Mekari Jurnal adalah sebuah perangkat lunak yang terdiri dari program untuk pengelolaan mulai dari pembukuan, transaksi hingga pembuatan laporan. Dengan adanya aplikasi ini, kegiatan operasional bisnis juga lebih cepat dilakukan dan praktis.
Untuk tujuan penggunaan software atau aplikasi pembukuan android ini tentu saja demi efisiensi dan kelancaran pengelolaan keuangan pada sebuah perusahaan. Tidak hanya efisien secara waktu tapi juga budget, dikarenakan aplikasi ini dijual dengan harga yang sangat murah dengan banyak keuntungan yang diberikan.
Terlebih penggunaan aplikasi akunting ini juga sangat mudah tanpa harus memahami rumus-rumus akuntansi atau rumus Excel. Bahkan Anda yang awam sekali tentang ilmu akuntansi juga bisa menjalankan aplikasi online ini. Menariknya aplikasi pembukuan android melakukan pembukuan secara otomatis tanpa ada kesalahan karena input manual. Tentu saja hal ini sangat menguntungkan sebab sangat bisa meminimalisir adanya human error di kegiatan pengelolaan keuangan perusahaan.
Aplikasi pembukuan android dari Mekari Jurnal ini memiliki sistem online, tidak seperti aplikasi lainnya yang masih menggunakan sistem operasi dari perangkat Microsoft Excel. Tentu saja karena sistemnya online maka punya banyak keuntungan salah saplikasiatunya yaitu update data yang bisa dilakukan secara otomatis. Berbeda dengan aplikasi online yang memang bisa di akses tanpa memerlukan data internet tetapi data di dalamnya tentu tidak akurat karena tidak memiliki sistem yang Real Time.
Aplikasi pembukuan android dari Mekari Jurnal tidak hanya bisa diakses melalui komputer saja tapi juga lewat smartphone. Smartphone Android ataupun iOS bisa mengakses aplikasi pembukuan android ini, jadi tentu semakin menarik karena data bisa diakses dari perangkat apa saja dan di mana saja.
Aplikasi pembukuan android dari Mekari Jurnal merupakan software yang terjamin ke original lainnya dan juga mampu melindungi data keuangan anda dengan sangat aman. Mekari Jurnal sendiri memiliki program keuangan yang sudah legal dan diawasi oleh Kominfo dan sudah memiliki sertifikat ISO/IEC27001.
Bagi Anda yang tertarik dengan aplikasi pembukuan android dari Mekari Jurnal namun masih belum yakin membeli paket aplikasinya, maka bisa mencoba program free trial selama 14 hari dari Mekari Jurnal yang bisa di unduh secara gratis.